2018年1月9日上午，学校召开防御低温及流感工作会议。校党委副书记沈锦华、副校长张兰英出席会议并作工作部署。各二级学院党总支书记、各行政部门负责人、医务室人员参加了会议。

沈锦华副书记提出了工作要求。一是密切关注天气状况，合理安排学生活动和工作时间；二是强化在校和返乡途中的安全教育；三是加强摸底检查，关注特殊群体；四是严格落实零报告制度，严遵医嘱，切实增强学生防御的意识和能力，保证校园和谐稳定。

张兰英副校长强调，各单位要高度重视，负起主体责任，切实做好防御工作的部署和落实；要按照学校加强流感防控工作要求，各司其职，防御措施细致深入；要强化监督检查，严防各类事故发生。

会上，后勤管理处负责人传达了上级相关文件精神，医务室人员对流感症状进行了详细说明，并汇报了近期学生感冒情况和采取的医疗保障、防御措施。