2018年10月10日上午，学校召开示范办主任扩大会议和“示范校”建设材料整理培训会，示范办主任、副主任,各学院院长、各部门负责人、各院（部）示范校建设材料审核人、联络员参加了会议。

会议通报了各部门“示范校”建设任务进展及资金开支情况进行情况，对下一阶段“示范校”建设工作及时间安排进行布署，并要求按照任务书时间节点要求完成“示范校”建设任务。

示范办同志分析了2017年示范校材料整理中存在的问题，结合各部门提出的问题与难点对2018年“示范校”建设佐证材料整理规范进行了详细的说明。