关于正式启用财务“网上报账”系统的通知

各系（部、院）、处室、中心、馆：

为向全校师生提供更高效便捷的财务服务、提升财务信息化水平，经过调研、开发和测试，学校目前已完成了“财务网上综合服务平台”建设，从9月3日起正式启用“网上报账”系统，请尽快熟悉并使用。现就有关事项提示如下：

一、使用前准备工作

1.浏览器要求

财务信息系统要求使用高版本浏览器，建议使用“火狐”或“谷歌”，若使用低版本浏览器可能导致页面显示不全或操作故障等问题。

2.登录网上平台

通过学校信息门户“校园直通车” 中“财务平台”进入。

3.核对个人信息

核对姓名、身份证号、银行卡信息，完善手机、电子邮箱等联系方式。银行信息修改功能考虑安全因素暂未开放，如有变更，请联系财务处章琳茜。

注意：手机号码是必填项，若不完善手机号码信息，将不能进行下一步操作，同时影响报账等信息推送。

4.进行项目授权

网上报账系统中实行项目负责人管理制，系统已经对其默认开通了报销管理功能。项目负责人可以在网上采用“项目授权管理”功能将项目的查询、申报、网报功能授权给其他校内教职工使用（启用前只需处理一次即可；可以将项目进行二次授权；可适时撤回授权），获得授权后被授权人可进行办理网上业务（具体操作方法见附件1）。

二、使用要求

网上报账平台中设置了“日常报销”、“国内差旅报销”、“借款”、“资产报销”等功能，系统中可直接查询到项目余额等信息，并填制电子报销单，完成后使用A4纸纵向打印出来（代替原手写单据），经费审批领导在此单上直接签批（具体操作方法见附件2）。

使用前请先查阅操作流程，财务处将根据疫情防控要求，适时组织二级报账员及部门联络员开展网上报账系统培训，由二级报账员及部门联络员负责培训本部门教职工。

三、新旧报账方式衔接安排

为做好新旧报账方式衔接，财务处于6月起开放了网上报账系统试运行，许多教职工已经成功使用了网上报账系统报账。为方便大家适应网上报账系统，增设一个月过渡期，即至9月30日，线下报账方式和网上报账系统并行使用。鼓励教职工直接采用网上报账系统开展报销工作，如采用原纸质报销单报账的，待审批完成后也需在网上报账系统填报相关信息。10月1日起将全面启用网上报账系统，网报范围内的业务原则上不再受理线下办理。

四、相关说明

1.党费经费、工会经费、三公经费报销和申请回退保证金等业务目前尚未使用网上报账系统，仍通过手工填单报销。

2.人员经费（包括校内外人员、学生奖助补）发放尚未使用网上报账系统，仍通过人资系统填报。

3.目前仅上线“网上报账”系统。“网上审批”系统待测试稳定后再上线，届时将另行通知。

4.网上报账系统是一个全新的系统，在运行过程中，欢迎广大教职工提出宝贵的建议和意见，咨询电话：83760516林江,83760358章琳茜。

附件：1.项目授权系统操作说明

2.网上报账系统操作流程

财务处

2021年9月3日