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榕职院实训【2017】7号 关于新学期实训室固定资产清查的通知


发布者:产学研与实训中心    发布时间:2017-09-19    浏览次数:13

福州职业技术学产学研与实训中心

榕职院实训〔20177

关于新学期实训室固定资产清查的通知


各学院、实训中心:

为规范和加强学校资产管理,维护学校资产安全和完整,保证新学期实训室改造、搬迁后教学工作的正常开展,根据《福州职业技术学院校内实验(实训)室运行管理办法》(榕职院实训〔20168号)文件相关规定,仪器设备的计划、购置、保管、使用、维修、回收等都要有专人负责,并定期进行核对检查,做到账、卡、物相符。现产学研与实训中心与后勤管理处将对各学院实训中心的实训室进行固定资产清查,具体安排如下:

一、检查内容:

(一)固定资产账

1.整理以实训室为单位的固定资产账目,并按仪器设备、家具、重大精密仪器设备分类汇总,固定资产账目格式参照《固定资产清查明细表》(附件),可在仪器设备管理系统设置后导出EXCEL表;

2.每个实训室固定资产必须与存放地名称一一对应,发生变动时应更新资产系统内存放地点或做好资产调拨,同时,做好数据采集表格更新(A4-1表)。

(二)仪器设备的使用

1.实训室仪器设备运行情况需要有日常使用记录、维护和维修记录等;

2.重大精密仪器设备操作规程必须上墙,并有专人负责;

3.超过使用年限的仪器设备需及时做好处置材料。

二、检查时间

自查阶段:各学院进行自查和整改,于2017930日前更新包括资产使用人以及存放地点等相关信息,将附件纸质版报送产学研与实训中心,电子版报送后勤管理处备案。

学校检查:自2017109日开始,具体时间视周安排时间调整后另行通知。

三、清查责任

根据《福州职业技术学院固定资产管理办法(修订)》(榕职院综〔2016107号)文件规定,对造成学校资产盘亏、被盗、毁损的直接责任人,将根据情节追究其相关责任,并对使用部门管理责任人追究连带管理责任。因工作失职造成学院固定资产流失的,由国资办负责调查,并提出处理意见,报国资领导小组批准后处理。

附件:固定资产清查明细表

产学研与实训中心  后勤管理处

            2017912


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