2014年3月26日下午，学院二期5号―9号学生公寓太阳能与空气源热泵集成热水系统计费协调会在院500人礼堂召开。一卡通中心、福建广闽建设工程有限公司（太阳能系统）、常工电子公司代表、辅导员、5号-9号学生公寓宿舍长参会，后勤管理处林俞平副处长主持会议。
    会议伊始，陈静老师从安装缘由、收费依据、水卡的充值补办、计量异议的处理等8个方面进行详细的讲解。常工电子公司技术员进行了水卡充值操作流程的PPT演示。最后，舍长们就热水器收费问题提意见，林副处长就舍长们提出的问题一一做出解释，并表示坚持以服务育人为宗旨，用最快的速度、最大的努力来解决问题。至此，同学们关注的集成热水系统供应及计费问题得到了解决。
后勤管理处通过此次协调会加强与师生的交流，促进双方的理解与支持，公寓生活愈加和谐美满，有利于文明校园的建设。