后勤管理处关于印发《福州职业技术学院
校园卡管理办法》的通知
各系（部）、处室、中心、馆：
为规范校园卡资金管理，保障资金安全，更好地为校内各单位和师生服务，现结合学校实际，制定《福州职业技术学院校园卡管理办法》，请遵照执行。
后勤管理处
2018年12月10日
福州职业技术学院校园卡管理办法（试行）
第一章总则
第一条为规范校园卡资金管理，保障资金安全，维护持卡人、结算单位和学校的正当权益，更好地为校内各单位和师生服务，按照国家有关政策，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法中校园卡是指学校发放、用于校内消费和身份识别管理的专用卡片，包括正式卡和临时卡。本办法适用于使用福州职业技术学院校园卡系统的部门（单位）和个人。
第三条学校在中国建设银行福州金融街支行开设的银行校园IC借记卡（即校园卡绑定的IC卡银行账户），作为校园卡核算账户，用于向持卡人校园卡充值。校园卡内所有资金纳入学校校园一卡通服务中心（以下简称一卡通中心）管理，独立核算。
第二章校园卡使用及结算范围
第四条学校师生员工首次办理校园卡免费。
第五条 校园卡使用范围包括：校内各类消费（餐饮、超市）、门禁、图书借阅、电费充值等子系统。
第六条校园卡充值资金包括：
（一）校园卡持卡人通过完美校园APP或其他方式充值到校园卡“主钱包”中的资金。
（二）学校依据有关规定发放到校园卡“补助钱包”中的食堂补助。
第七条 校园卡消费资金。校园卡消费资金指的是持卡人在校园卡系统消费终端（POS机）消费或缴费的资金。
第八条 校园卡成本。校园卡成本是指持卡人因首张免费卡损坏丢失补办校园卡需支付的费用。按学校与福建新开普协议，每张收取成本费20元。
第九条 临时卡押金。临时卡押金指的是因临时性工作需要在校内消费的人员临时办理校园卡所缴交的押金（每张卡20元）。
第三章结算办法及程序
第十条 校园卡批量发放补助。一卡通中心收到补助款项后依据相关部门提供的书面及电子文件，进行批量发放（补助）处理，打印《补助计划统计报表》。所提供的文件中应包含人员名称、教工号、补助金额等关键信息。
第十一条 校园卡消费资金结算。 校园卡消费资金是指持卡人在校园卡系统终端设备中进行消费所形成的资金。一卡通中心按终端设备使用者为结算单位进行结算。资金结算采用非现金方式，一般在每月月初进行。一卡通中心根据实际消费情况，打印《结算汇总报表》，经结算单位人员、出纳、会计签字确认，由一卡通中心负责人审核批准后，交会计记账、出纳办理转账支付手续。
第十二条校园卡退款业务。持卡人在消费过程中发生被多收的金额，由持卡人根据一卡通系统查询正确数据填写《福州职业技术学校校园卡退款证明》（附件1），一卡通中心确认盖章后，持卡人凭《福州职业技术学校校园卡退款证明》到结算单位办理退款手续。
第十三条校园卡补办与费用代收管理
（一）校园卡补办。持卡人在校园卡使用过程中因卡片丢失、损坏需补办，应支付校园卡成本费20元，由一卡通中心代办代收，或在一卡通中心设置的自动补卡机上办理。
（二）临时卡办理。临时卡适用于在校内临时务工人员、外聘教师、或临时在学校食堂就餐的人员等。临时卡办理每张需收取押金20元，由一卡通中心代收。临时卡持卡人工作结束时交回临时卡，若无损坏，押金全额退还。若损坏或无法交回临时卡，押金转为校园卡成本费。
（三）校园卡费用代收管理。一卡通中心代收校园卡成本费与福建新开普信息科技有限公司每学期结算一次。
第四章结算单位管理
第十四条学校免费为校内各结算单位首次安装配置校园卡消费终端。在校内经营的单位，可向学校一卡通中心申请使用校园卡系统进行收费，核准后，由学校向福建新开普信息科技有限公司提出安装，系统设备开通后，即成为校园卡系统的结算单位。
第十五条结算单位的食堂经营食品销售价格和超市价格标准，由各结算单位根据市场及大学城周边高校食堂饭菜价格自主定价，报学校职能部门核定备案，接受相关职能部门的监督检查，一卡通中心不承担相关责任。
第十六条所有结算单位均应指派专人负责本单位校园卡消费结算管理工作，定期与一卡通中心核对消费数据，办理结算手续。如有异议，应及时与一卡通中心核实。
第十七条实行校园卡收费的结算单位，不得拒绝持卡人正常的刷卡消费，各结算单位有责任和义务及时、主动、妥善地解决持卡人在消费过程中出现的各种问题。
第十八条各结算单位应自觉遵守校园卡系统操作规范，爱护校园卡设施，不得擅自更改校园卡系统配置和设备，不得无故脱机使用消费终端。因人为原因造成校园卡系统故障及账务处理错误，由设备使用单位承担责任，并承担设备故障修复费用。
第五章附 则
第十九条本办法从发文之日起执行，由校园一卡通中心负责解释。
附件1
福州职业技术学校校园卡退款证明
现根据校园一卡通系统持卡人明细查询，食堂（超市）收银处多刷教师（学生）金额××。
特此证明
一卡通中心
**年**月**日
