根据交通工程系实际情况，经系部党政联席会议讨论研究并充分征求教职工意见，现将交通工程系行政秘书工作职责及新闻通讯员、网络维护员工作职责通知如下：

一、交通工程系行政秘书工作职责

行政秘书是交通工程系的工作助理，其任务是协助全系教职员工和交通工程系领导做好教学保障及行政管理工作。

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与交通工程系综合性行政事务的实施管理。

2、管理交通工程系内部平行文件、做好系部领导、各行政职能部门的各种文件和规章制度、简报、通知、信函的发放和传阅工作。承担系部在院办对口的兼职档案管理员，负责管理“文档一体化档案管理系统(SQL网络版)”。

3、负责撰写系部行政工作报告、总结、计划、规划和决议、决定、系部党政联席会议纪要及系部发文撰写及汇签工作等综合性文字材料文件。

4、负责系部印章保管和监印，严格按照公章管理规定实施登记后方可盖章。

5、完成系部办公室、会议室管理与使用；完成办公用品的采购、登记入库、领取手续等；完成系部党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作；做好行政的后勤保障工作。

6、做好系部教职工的信息收集、报刊杂志和其他资料的订阅、收发工作；

7、负责协助学院对系部关于OA系统的管理。

8、完成系部攻坚项目、重点项目、福职信息、各学年企业认证体系建设项目相关工作的每月情况反馈。

9、做好教职工值班安排、协调及寒暑假系部重点工作送审等工作。

10、承担人事处所需要考勤管理、“双师”汇总、职称评聘、教师培训、教师考核与考证办理等工作。

11、承担系部兼职科研秘书工作。负责系部教师科研成果奖励上报等各项工作。

12、兼任系部创示范校联络员工作

根据示范办的要求，做好示范资料的收集、整理、分类、归档、保存，科研项目与系部重大项目关于示范工作文件的通知及落实工作；

13、兼任系部督导工作（暂由行政秘书兼）

撰写系部学期督导工作计划、收集督导人员信息；督导排班；系部学期督导工作总结；完成系部督导组关于学院督导下发的各项实习实训及毕业班实习等专项检查工作；落实系部各学期督导事故处理工作；完成系部学生评教、教师评学、师德师风工作；撰写系部督导工作的相关工作方案，完成系部督导老师听评课安排及企业专家评教评学访谈材料收集等工作。

14、完成系部领导交办的工作。

二、交通工程系新闻通讯员、网络维护员工作职责

根据党的宣传政策、宣传纪律、《福州职业技术学院新闻通讯员管理办法（试行）》及系部工作需要，经讨论研究，确定交通工程系新闻通讯员、网络维护员工作职责如下：

1、通讯员和网络维护员，应拥护党的领导，坚持党的路线、方针、政策，遵循党的教育、宣传工作方针，熟悉本单位基本情况，热爱新闻宣传工作，具有较强的政治敏锐性、新闻敏感性、文字表达能力和团队合作精神。遵守国家法律和学校的各项规章制度，遵守宣传工作纪律，积极参加各种宣传活动，所持脚本材料由各专业主任提供，通讯员进行完善及负责报批工作。

2、通讯员应及时了解本单位各项工作的最新信息、成果以及重大活动开展情况，积极向宣传部提供新闻线索、信息或投稿，参与或协助宣传部安排的新闻报道事宜。通讯员所投送的新闻稿件，一般应经当事人核查校对，并征得所在单位相关领导审阅同意、分管校领导签字后提交宣传部审批或备案后方可上网。

3、通讯员遵守宣传纪律的前提下，在征得本单位相关领导的同意后积极向校外新闻媒体投稿，及时向社会宣传本单位在各项工作中的好做法和新成果。在媒体公开报道后应提供给宣传部备案。

4、做好系部与宣传部的通讯联络工作，及时提交宣传部布置的任务，并向宣传部报送新闻信息，积极向学校网站和学校微信公众号等校办媒体投稿，积极撰写对外宣传稿件。每月撰写一篇及以上稿件在校级及以上媒体发布，两篇在系部网站等媒体（微信、微博）上发布。

5、网络维护员负责系部网站的新闻宣传、更新维护工作，积极采访系部在教学、科研、管理和社会服务等各项工作中的重大活动，新成绩、新经验、新做法，以及涌现出的先进典型人物、典型事例，真实、客观、准确地撰写新闻稿件，并及时更新至系部网站。每周定期更新维护系部网站一次及以上。

6、完成领导交代的工作任务。

以上的相关职责通知从2018年3月实施，请相关人员认真执行。

特此通知

交通工程系

                                      2018年6月13日