一、差旅费/会议费
按照学校《福州职业技术学院加强和规范教职工外出学习考察活动管理规定》的规定执行，文号（榕职院综〔2017〕63号），开支必备材料：
1、《福州职业技术学院科研项目出差活动方案》（出差前，详见文件的附件1）
2、《福州职业技术学院科研项目出差计划审批表》（出差前，详见文件的附件2）
3、《福州职业技术学院科研项目情况报告》（出差后，详见文件的附件3）
4、发票等财务报销要求的票据
二、人员经费相关表格
三、设备费、材料费
1.注意：购买通用设备，如电脑、打印机等需申报纵向项目立项书中有此项预算且所在部门固定资产名下无此项资产证明），根据预算及预算设备明细由项目负责人结合科研项目的需要直接决定是否购买，依据文件《科研仪器设备采购管理办法》（榕职院综〔2021〕52号）执行。
2.科研仪器设备直购申请表（1万以下）/限额以下采购项目申请表（1-10万）/采购与招标申请表（10万以上）（合同、中标通知书等过程材料采购过程材料）——此项可从网上服务大厅走流程且仅需部门审批。
3.验收报告（含验收书、验收清单）
4.固定资产入库单/低值易耗品入库单（注意：成品后需再将成品入库）
5、发票
四、测试化验加工费
1.申请报告
2.测试合同
3.验收相关材料
4.发票
五、出版/文献/信息传播/知识产权事务费
1.论文扫描件（含封面目录等相关信息页）（注意仅挂所需资助的课题信息）
2.期刊论文：新闻出版总署检索页、中国知网检索页（国外期刊需提供同等证明期刊合法和相应检索材料）
需项目负责人签字注明在第几批学术期刊目录且非预警期刊！
3.会议论文：同期刊的EI等检索证明，会议论文接受函、会议介绍等相关材料（注：英文材料需提供相应中文翻译件）
4.支出汇款凭证及发票（注意同一出版社）
注意符合文件《关于规范科研项目论文发表经费支出的通知》(榕职院科〔2022〕7号)的要求