1、登录学校科研系统：经费管理——支出管理——添加：填加支出的相关信息、选择相应开支的科研项目，注意外拨金额选“外拨”，学校经费选“否”，并上传附件（含报销所需的全部材料，具体材料可至本网站下载中心下载）
2、支出信息完善后保存、提交——纵向项目联系潘策老师，科技处确认有按预算开支就会审核通过，当支出管理—开支明细中“提交”按钮变成“审核通过”状态，旁边会出现打印机的符号，即可打印，项目负责人可在自己电脑打印经费卡，项目负责人需确认打印出的经费卡无误后签字。
3、若使用学校经费需发送“工号+金额+开支科目”至科技处相关项目管理人员授权经费，若使用外拨经费财务系统有独立账户可直接使用
4、将所有报销材料+项目负责人签字确认的经费卡一起上传财务系统完成线上审批报销。
（根据《福州职业技术学院纵向科研项目经费管理办法（修订）》（榕职院综〔2022〕54号））“报销时持业务报销材料，经项目负责人审批后到财务处报销”、“经费审批实行回避制度，项目负责人审批本人以及直系亲属经手经济业务时，由项目负责人及至少一位证明人（须在编在岗教职工）在报销凭证封面及票据上联签。”