今天是：
各系部：
为了维护学院正常的教育教学秩序，进一步贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》，体现学院对学生的教育引导功能，以生为本、依法治校，根据《福州职业技术学院学生纪律处分暂行规定》，现对学生处分的报批和执行程序做如下规范：
一、关于学生处分的上报
1、学生纪律处分，由学生所在系及相关部门配合查明事实，并提出相应处理意见，盖系章，系部领导签字后上报。
2、一位学生处分出具一份处理意见，不能相混与交叉。
3、学生考场违纪由系部出具处理意见上报教务处。
4、除了考场违纪处分外，其他违纪（学生旷课、打架、偷窃等）报学生处。
二、对学生处分的审批程序
1、对学生给予警告、严重警告、记过处分的，由分管领导签发；对学生给予留校察看、开除学籍处分意见的报院长办公会议决定。
2、学生和学校是两个平等、对等的关系。除了学院发文外，任何院内行政职能部门和各系不能对学生作出警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分决定。如学生旷课12节以下，为教育本人，警示他人，系部可对个人进行警示教育，给与通报批评。
3、学校出具的处分文件必须是一人一处分，不交叉，不相混，处分材料必须完整、真实。
三、学生处分应准备的材料
系部报送的学生处分材料中应包含：
1、学生处理意见。学生所属系部应出具学生处理意见，明确受处分学生应给予的处分等级。
2、《受处分学生谈话记录》。谈话中学生应表示对违纪事实承认，无异议，学生应表示了解相关的处分凭据和自己的行为将受到的处分等级。谈话记录上应有违纪学生、记录人员与谈话人员的签名。
3、学生的书面陈述材料，无论是书面陈述材料，还是是检讨书，应表示对违纪事实无异议。
4、相关部门的佐证材料（保卫科、教务处、系部等）
四、处分文件的发文
1、学生处分文件，由院行字号发文，处分文件主送学生所在系部，抄送学生处、相关部门、学生本人及其家长。处分文件应与《违纪处分通知送达单》同时送达学生本人，学生本人签字确认。
2、处分文件由受处分学生所在系送达至学生家长。
五、受处分学生权利
1、学生自收到处分文件后，若对处分意见有异议的，可于五个工作日（从学生在《违纪处分通知送达单》签字时间起计算）内向学生申诉处理委员会提出申诉，逾期不予受理。
2、学校已成立学生申诉处理委员会，接受学生在学生处分问题上的申诉。
六、受处分学生的后续工作
1、加强受处分学生的教育工作。通过耐心细致的思想教育，使学生认识到自身行为的错误及危害性。
2、受留校察看学生处分的学生，在受处分期满1年后，要填写《违纪学生申请解除处分呈报表》，提出解除留校察看处分申请。
请各系部认真学习，严格按照通知规范执行。
院学生处
