为确保校园交通门禁访客系统顺利推广使用,进一步规范访客管理流程,提升校园安全管理精细化水平,保卫处于2025年11月25日下午,在至善楼411多媒体阶梯教室成功举办校园交通门禁访客软件专项培训。各行政教辅部门及各二级学院相关人员参加了此次培训。
本次培训针对性强、内容务实,特别邀请访客软件技术员全程主讲,聚焦软件核心操作模块展开系统讲解。培训中,技术员以“理论解读+实操演示”的方式,先后围绕访客预约流程、多级审核流程两大核心内容,结合访客操作手册及系统实操界面截图,对预约信息填报、审核权限划分、异常情况处理等操作要点进行了深入细致的解读,确保参会人员精准掌握每一项操作规范。
为提升培训效果,本次培训专门预留互动答疑环节,技术员针对参会人员提出的“跨部门访客审核协同”“临时访客快速预约”等实际问题,逐一进行现场解答,帮助大家扫清软件使用中的潜在障碍。
“通过这次培训,我清晰掌握了访客软件的操作流程,以后部门接待访客预约审核工作会更规范高效。”一位参会的二级学院秘书表示。此次专项培训的顺利开展,为校园交通门禁访客软件的全面应用奠定了坚实基础,有助于各部门形成协同高效的访客管理工作合力,进一步构建安全、有序、高效的校园访客管理体系,为校园安全筑牢防线。
