榕职院教务〔2024〕40号
关于做好2025届毕业生学历证书图像信息采集的通知
各学院：
根据学历证书制发和学信网电子注册工作需要，我校定于2024年11月20日（星期三）进行2025届毕业生学历证书图像信息现场采集工作，现就有关事项通知如下：
采集对象
2025届毕业生（含2020级五年专毕业生）
工作安排
1.图像采集时间、地点。时间为2024年11月20日全天，地点为校本部工科大楼（各学院参加图像采集的具体拍摄点另行通知）。
2.图像采集费用：20元/人，以班级为单位，由各班班长或负责人根据现场拍摄人数汇总后直接与新华社采集工作人员对接结算。
3.采集顺序。严格按“学院、班级、学号”顺序进行。学生提前15分钟以班级为单位到场按学号顺序排队。各学院安排2名工作人员（至少1名老师，名单于11月14日前报送教务处）现场组织协调本学院图像采集工作，工作人员应提前15分钟到位，并负责组织各班级点名、核对身份，拍摄结束后报送各班级完成图像采集人数。各班级拍摄时间另行通知，相关任课老师根据情况自行安排调停课（请各学院提前通知有关班级及任课老师，教师自行办理调停、补课手续）。
4.本次图像采集将使用采集码方式。所有参加图像采集的学生，务必提前2天提据《附件1 获得图像采集码途径》方式，提前获取本人采集码，提前下载保存采集码（采集码不会过期无效）。
5.拍摄时，学生按照图像采集要求，提前整理好仪容仪表，带好手机，亮出采集码（将手机调亮），排队依次扫描后进行拍摄。采集码扫描后，切勿插队和离开，否则会造成拍摄号不一致（注意：没有采集码不予拍摄）。
6.在拍摄时，请勿交头接耳，保持现场安静。刷完采集码后每位同学将获得拍摄号，拍摄时请将自己的拍摄号报给摄像师，拍摄结束后请尽快离场。
注意事项
毕业生图像采集工作是教育部学历证书电子注册的基础性工作之一，关系到每一名毕业生的切身利益。每位毕业生必须进行毕业生图像信息采集，未进行图像信息采集的毕业生学信网上无法提供毕业电子学历查询，无法发放学历证书，造成的后果自负。
1.参加图像信息采集的学生应于拍摄后1个月左右登录学信网（www.chsi.com.cn）核对确认照片信息。
2.为确保大学生图像信息采集工作的规范有序开展请各位同学认真阅读“大学生图像采集拍照妆容要求（附件2）、照片不合格无法电子注册的典型原因（附件3）”
3.因个人原因未进行图像采集而影响毕业的，责任自负。
附件：1.获得图像采集码途径
2.大学生图像采集拍照妆容要求
3.照片不合格无法电子注册的典型原因（请避免）
教务处
2024年11月12日
福州职业技术学院教务处2024年11月12日印发
