工作职责

1.综合协调院各部门的工作。认真做好上情下达、下情上达工作,协调处理好机关行政事务。
2.协助院领导搞好行政督查工作,认真做好上级机关及院领导批示的督查、落实和反馈工作。
3.负责统筹全院规章制度建设。
4.负责具体组织安排院行政的各种会议和重要活动,做好会议记录,印发会议纪要,并督查、反馈会议决定的落实情况。
5.组织起草、印发院行政的工作计划、规划、报告、总结、决议等各类文件及函件。负责审核各部门代学院起草的各类行政文稿。
6.做好信息工作,定期编印《福州职业技术学院简报》。
7.负责学院综合档案室的建设和管理工作。
8.管理学院公章、院长名章,根据印章管理规定开发对外工作的行政介绍信。
9.做好学院工作的预安排,编发《周工作安排表》。
10.负责公务活动用车的安排落实工作,加强车辆的管理。
11.做好院内外各类文件的收发管理工作,及时处理各类文件,负责院内各部门给学院的有关行政事务方面的请示、报告的处理、督办和反馈。
12.负责全院外事工作,会同有关部门做好中外、闽台教育合作交流工作以及外籍教师的管理工作。负责院内外联系、接待国内外来宾参观、访问等工作。
13.做好年度教育统计报表工作。
14.做好学院保密工作及机要文印工作。
15.做好二级管理统筹及校友会工作。
16.管理学院的会议室、接待室。
17.做好院领导及中层干部值班安排与检查工作。
18.做好院务公开工作。
19.负责接待处理院内外群众有关学院行政事务方面的来信来访工作。
20.完成院党政领导交办的其它工作。

 

 
 
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